ICEGATE से शिपिंग बिल कॉपी डाउनलोड कैसे करें

आपको असल में कौन सी कॉपी चाहिए

"शिपिंग बिल कॉपी" एक से ज़्यादा डॉक्यूमेंट का नाम है, और गलत कॉपी मांगना ही ज़्यादातर देरी की वजह है। ICEGATE का Download e-Copy विजेट छह डॉक्यूमेंट देता है, जिनमें से तीन एक्सपोर्ट वाली तरफ के हैं:

• Shipping Bill (SB), assessment के बाद। बिल जैसा कस्टम्स ने assess किया। बैंक, खरीदार या आपकी अपनी फाइल आम तौर पर यही मांगते हैं।
• Shipping Bill, Let Export Order (LEO) के बाद। वही बिल, उस आदेश के साथ जिसने माल को एक्सपोर्ट के लिए क्लियर करने और लोड करने की अनुमति दी। यह कॉपी दिखाती है कि माल जाने के लिए क्लियर हो गया था।
• Let Export Order (LEO) का गेट पास। यह गेट का डॉक्यूमेंट है, बिल नहीं। पोर्ट पर काम आता है, बैंक इसे शायद ही कभी मांगता है।

हर लाइन पर फिर दो फाइलें होती हैं: Acknowledgement Copy और Signed Document Copy। जब कोई कहता है "शिपिंग बिल भेज दो", तो उसका मतलब लगभग हमेशा साइन की हुई कॉपी होता है।

रास्ता, कदम दर कदम

1. ICEGATE पोर्टल पर अपनी ICEGATE ID और पासवर्ड से लॉगिन करें, यूज़र टाइप ICEGATE User चुनकर।
2. डैशबोर्ड पर Download e-Copy विजेट पर क्लिक करें। वह खुलकर डॉक्यूमेंट की सूची दिखाता है।
3. assessed कॉपी के लिए Shipping Bill (SB), या LEO के बाद वाली कॉपी के लिए Let Export Order (LEO) पर क्लिक करें।
4. बिल खोजने का तरीका चुनें। Date में तारीख की रेंज जाती है। Job Number में लोकेशन कोड, जॉब नंबर और जॉब की तारीख।
5. Search पर क्लिक करें। मिलते जुलते जॉब लाइनों में दिखेंगे।
6. जिस लाइन की कॉपी चाहिए, उस पर Acknowledgement Copy या Signed Document Copy के सामने दिए Download Link पर क्लिक करें। PDF डाउनलोड हो जाती है।

यह विजेट authorised custom broker, IEC और SEZ यूज़र्स को मिलता है। यानी अपने नाम से रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर अपने बिल देखता है, और जिस ब्रोकर ने उसके लिए फाइल किया, वह अपनी तरफ से उसी जॉब तक पहुंचता है। ICEGATE अपने डैशबोर्ड को रिलीज़ दर रिलीज़ बदलता रहता है, इसलिए अगर यह नाम न दिखे, तो आप जो ढूंढ रहे हैं वह पहले से फाइल किए डॉक्यूमेंट की e-copy डाउनलोड करने की सुविधा है, और वह हर हाल में वही दो इनपुट लेती है: तारीख की रेंज, या लोकेशन कोड के साथ जॉब नंबर और जॉब की तारीख।

दोनों लिंक खत्म होते हैं, अलग अलग रफ्तार से

यही वह हिस्सा है जहां लोग फंसते हैं, और किसी को डॉक्यूमेंट का वादा करने से पहले यह जान लेना ठीक है।

• Acknowledgement Copy का लिंक 7 दिन तक दिखता है। उसके बाद अपने आप बंद हो जाता है।
• Signed Document Copy का लिंक 90 दिन तक दिखता है। उसके बाद डॉक्यूमेंट बैकएंड से मंगाना पड़ता है, जिसके लिए ICEGATE 60 मिनट बताता है, और फिर वह अपने आप डाउनलोड हो जाता है।

व्यावहारिक सबक: साइन की हुई कॉपी उसी हफ्ते अपनी फाइल में उतार लें जिस हफ्ते बिल क्लियर हुआ, उस तिमाही में नहीं जब कोई मांगे। तीन महीने पुराना शिपिंग बिल अब भी मिलता है, बस तुरंत नहीं मिलता।

अगर आप ICEGATE पर रजिस्टर्ड नहीं हैं

ICEGATE लॉगिन आपके DGFT लॉगिन से अलग चीज़ है। रजिस्ट्रेशन Importer/Exporter रोल में होता है, और पोर्टल GSTIN और, इम्पोर्टर या एक्सपोर्टर के लिए, एक वैध IEC की जांच करता है। फिर वह GSTN और DGFT के रिकॉर्ड में पहले से दर्ज संपर्क विवरण उठाता है, इसलिए जिस ईमेल और मोबाइल नंबर को आप वन टाइम पासवर्ड से वेरिफाई करते हैं, वे उन्हीं रिकॉर्ड वाले होने चाहिए। अगर वे पुराने हैं, तो सुधार ऊपर होगा: GSTN में, या इम्पोर्टर या एक्सपोर्टर के लिए DGFT में, और फिर वापस आएं। बीच में पोर्टल एक रेफरेंस आईडी देता है जो पंद्रह दिन तक वैध रहती है, इसलिए शुरू करके छोड़ा गया रजिस्ट्रेशन उस अवधि में शुरू से नहीं करना पड़ता।

वही अनुशासन रखें जो AD कोड पर रखते हैं: एक पहचान, एक रजिस्टर्ड मेलबॉक्स, संपर्क विवरण का एक सेट जो सच में किसी तक पहुंचता हो। आगे की ज़्यादातर पोर्टल की परेशानी पीछे के किसी पुराने ईमेल पते से आती है।

बिना लॉगिन डाउनलोड: सीधा जवाब

शिपिंग बिल डाउनलोड की ज़्यादातर खोजों के पीछे असली सवाल यही है, तो साफ जवाब यह है। ICEGATE की public enquiry सेवाएं बिना किसी लॉगिन के चलती हैं और बिल का डेटा स्क्रीन पर दिखा देती हैं: shipping bill details, item wise reward details, current status, EGM status, drawback query details, other government agency details, IGST invoice details, gateway EGM status, payment details और eDocument validity। enquiry के नतीजे में Print लिंक होता है, इसलिए जो स्क्रीन पर है उसे प्रिंट या सेव किया जा सकता है। public enquiry जो नहीं देती, वह है बिल की कस्टम्स कॉपी PDF में। वह डॉक्यूमेंट लॉगिन के पीछे है।

रजिस्टर करने से पहले दो चीज़ें आज़मा लें:

• ICEGATE पर रजिस्टर्ड मेलबॉक्स। ICEGATE का अपना FAQ "Where do User get Final Print?" सवाल का जवाब "Registered mail ID" देता है। पहले उस इनबॉक्स में जॉब नंबर खोजें।
• जिस कस्टम्स ब्रोकर ने बिल फाइल किया। authorised custom broker यूज़र्स उसी Download e-Copy विजेट तक पहुंचते हैं, इसलिए जिस फर्म ने आपका बिल फाइल किया, वह आपके रजिस्टर किए बिना assessed कॉपी, LEO कॉपी और गेट पास निकाल सकती है।

अगर आपको डॉक्यूमेंट नहीं बल्कि यह जानना है कि बिल कहां तक पहुंचा, तो वह अलग enquiry है और मुफ्त है: देखें शिपिंग बिल स्टेटस, LEO और EGM कैसे देखें। और अगर बिल इसलिए ढूंढा जा रहा है कि उसके सामने का पैसा अभी तक बंद नहीं हुआ, तो उस कहानी का लेजर वाला हिस्सा EDPMS में शिपिंग बिल कैसे बंद होते हैं में है, जो वही मिलान है जिससे आपका eBRC बनता है। यही गाइड अंग्रेज़ी में भी उपलब्ध है।

PDF मिल गई। अब उसमें से डेटा निकालें

शिपिंग बिल लगभग कोई पढ़ने के लिए डाउनलोड नहीं करता। वह इसलिए डाउनलोड होता है कि शिपिंग बिल नंबर और तारीख बैंक के फॉर्म में जाए, FOB वैल्यू इनवॉइस से मिलाई जाए, आइटम लाइनें स्प्रेडशीट में उठें, या पोर्ट कोड और AD कोड उस पोर्टल में टाइप हों जो एक गलत अक्षर पर भी रिजेक्ट कर देता है। चालीस बिलों पर यह काम आंख से करने में एक दोपहर जाती है, और वहीं वह टाइपो होता है जो रिजेक्शन की कीमत दिलाता है।

PDF को मुफ्त शिपिंग बिल एक्सट्रैक्टर में डालें, और वह बिल का हर फील्ड पढ़कर CSV या JSON में दे देता है, उसी हिसाब से जांचा हुआ जो बिल खुद पर करता है। बिना साइन अप, दिन में पांच बिल, और फाइल मेमोरी में पढ़ी जाती है, कभी स्टोर नहीं होती।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ICEGATE से शिपिंग बिल की कॉपी कैसे डाउनलोड करें?

ICEGATE पर लॉगिन करें, डैशबोर्ड पर Download e-Copy विजेट खोलें, assessed कॉपी के लिए Shipping Bill (SB) या LEO के बाद वाली कॉपी के लिए Let Export Order (LEO) चुनें, तारीख की रेंज या जॉब नंबर से खोजें, और Acknowledgement Copy या Signed Document Copy के डाउनलोड लिंक पर क्लिक करें।

क्या शिपिंग बिल बिना लॉगिन डाउनलोड हो सकता है?

नहीं। ICEGATE की public enquiry बिना लॉगिन बिल का विवरण और स्टेटस दिखाती है, और नतीजा प्रिंट हो सकता है, लेकिन बिल की कस्टम्स कॉपी PDF में लॉगिन के बाद ही डाउनलोड होती है। बाकी रास्ते हैं ICEGATE पर रजिस्टर्ड मेलबॉक्स, जहां ICEGATE के अनुसार फाइनल प्रिंट जाता है, और वह कस्टम्स ब्रोकर जिसने बिल फाइल किया।

ICEGATE का डाउनलोड लिंक कितने दिन चलता है?

Acknowledgement Copy का लिंक 7 दिन दिखता है। Signed Document Copy का लिंक 90 दिन दिखता है, उसके बाद डॉक्यूमेंट बैकएंड से मंगाया जाता है, जिसके लिए ICEGATE 60 मिनट बताता है, और फिर अपने आप डाउनलोड हो जाता है।

assessed कॉपी और LEO कॉपी में क्या फर्क है?

assessed कॉपी शिपिंग बिल है जैसा कस्टम्स ने assess किया। LEO कॉपी वही बिल Let Export Order के बाद है, यानी उस आदेश के बाद जिसने माल को एक्सपोर्ट के लिए क्लियर करने और लोड करने की अनुमति दी। ICEGATE दोनों देता है, और साथ में Let Export Order का गेट पास भी।